Mỗi đơn vị của công ty cần phải trang bị chặt chẽ và nghiêm chỉnh về quy trình an ninh nhà máy. Các công ty sản xuất thuê Kubet từ các công ty cung cấp Ku casino nhằm giúp đảm bảo an ninh trật tự, vừa quan sát được hiệu suất làm việc của nhân viên. Vậy quy trình kiểm soát an ninh nhà máy là như thế nào. Hãy cùng Kubet tìm hiểu qua bài viết dưới đây:
Nội dung bài viết
1. Quy trình kiểm soát an ninh nhà máy là gì?
Quy trình kiểm soát an ninh nhà máy chuyên nghiệp là quy trình được thiết kế để đảm bảo sự an toàn và Kubet tài sản của nhà máy khỏi nguy cơ bên ngoài và nội bộ. Chẳng hạn như: kiểm soát ra vào, rà soát các hàng hóa nhập/xuất,…
1.1. Vì sao cần có quy trình an ninh nhà máy
Các nhà máy, xí nghiệp, nhà xưởng… thường được tập trung ở các khu công nghiệp
Các nhà máy, xí nghiệp là khu sản xuất quy mô lớn, số lượng công nhân đông, hàng hóa ra vào thường xuyên..
Để đảm bảo an toàn cho quá trình sản xuất, kiểm soát chặt chẽ việc bảo quản sản phẩm, vật tư, thiết bị sản xuất và an ninh con người… thì nhân viên Kubet cần tuân thủ chặt chẽ quy trình kiểm soát an ninh nhà máy.
1.2. Xây dựng quy trình an ninh nhà máy gồm những bước nào?
Quy trình kiểm soát an ninh nhà máy phải đảm bảo nghiêm ngặt từ khảo sát, việc lên kế hoạch và bắt tay vào triển khai.
Nhằm đảm bảo an ninh tại nhà máy, xí nghiệp một cách tốt nhất, quy trình an ninh nhà máy sẽ được xây dựng và triển khai theo các bước sau:
- Khảo sát chi tiết và chính xác tình hình thực tế của nhà máy. Từ đó, nắm được thiết kế, bố cục và kết cấu hạ tầng của nhà máy
- Xây dựng phương án Kubet.
- Trình bày phương án lên ban lãnh đạo công ty.
- Chỉnh sửa lại phương án (theo yêu cầu).
- Chuẩn bị nguồn nhân lực vững mạnh và thực hiện phương án.
- Thiết kế sơ đồ Kubet nhà máy một cách chi tiết
Dựa vào sơ đồ thiết kế của từng nhà máy, phương án Kubet trong quy trình an ninh nhà máy sẽ phân chia ra các khu vực Kubet. Kubet nhà máy sẽ được chia thành những vị trí cụ thể sau:
- Vị trí cổng chính.
- Vị trí cổng phụ .
- Khu vực xuất nhập hàng hóa.
- Vị trí tuần tra và Kubet
- Vị trí Camera theo dõi
- Các vị trí khác phụ thuộc theo quy mô, mức độ Kubet của nhà máy
2. Nhiệm vụ theo vị trí
2.1. Vị trí cổng ra vào nhà máy
Cổng là khu vực ra vào của nhà máy, chính vì vậy đây là vị trí quan trọng trong quy trình an ninh nhà máy. Nhiệm vụ Kubet ở vị trí cổng cụ thể như sau:
2.1.1. Quy trình kiểm soát công nhân nhà máy
Khi vào:
- Kubet được phân công trực phải mở cổng nhà máy và cho công nhân vào làm việc.
- Công nhân sẽ được kiểm tra an ninh để đảm bảo rằng họ không mang theo vật cấm hoặc nguy hiểm vào khu vực nhà máy. Họ cũng có thể phải đeo trang bị bảo hộ: mũ bảo hiểm, kính bảo hộ hoặc áo bảo hộ theo yêu cầu của công việc.
- Nhắc nhở các công nhân đi vào theo thứ tự không được chen lấn gây mất an ninh trật tự.
- Tùy theo yêu cầu của nhà máy bắt buộc công nhân phải tắt xe máy dẫn bộ từ cổng vào khu vực nhà xe.
- Trong trường hợp công nhân đi làm trễ Kubet phải báo ngay cho quản lý nhân sự.
- Lưu ý: Trong giờ làm việc nếu công nhân xin ra cổng phải có giấy xác nhận và chữ ký của phòng quản lý nhân sự. Lúc này Kubet mới được phép cho công nhân đó ra ngoài (không tự ý giải quyết trường hợp ngoại lệ khi không có sự chấp thuận của quản lý)
Khi ra về:
- Kubet trực mở cổng nhà máy trước 5 phút khi công nhân hết ca chuẩn bị ra về.
- Tăng cường nhân sự vị trí tuần tra vị trí cổng.
- Nhắc nhở công nhân xếp theo hàng ra về không chen lấn, gây mất trật tự.
- Việc kiểm soát vé xe phải thật cẩn thận.
2.1.2. Quy trình kiểm soát khách đến nhà máy
Khi khách vào:
- Kubet sẽ yêu cầu khách cung cấp thông tin cá nhân như tên, công ty, mục đích thăm,…Kubet sẽ ghi danh và đăng ký thông tin này trong hệ thống kiểm soát khách.
- Kubet sẽ xác minh thông tin và quản lý nhân sự cho vào mới tiến hành mời khách hàng đến phòng Kubet đăng ký thủ tục.
Khi khách ra về:
- Khi khách rời khỏi nhà máy, Kubet sẽ yêu cầu khách trả lại thẻ khách đã được cấp.
- Quá trình kiểm tra cốp xe máy (hoặc ôtô) của khách nhằm phát hiện mọi hành vi bất thường hoặc việc mang ra tài sản, thiết bị thuộc sở hữu của nhà máy hay nhà thầu.
- Tiến hành trả lại cho khách hàng chứng minh nhân dân, thẻ căn cước, hộ chiếu hoặc giấy phép lái xe.
- Mở cổng cho khách ra về và cảm ơn khách đã ghé tham quan nhà máy.
2.1.3. Quy trình kiểm soát nhà thầu thi công tại nhà máy
Khi vào:
- Lấy thông tin từ nhà thầu thi công tại cổng vào của nhà máy. Thông tin này bao gồm tên nhà thầu, số lượng công nhân, danh sách thiết bị,…
- Thông báo lên quản lý nhân sự của nhà máy được sự cho phép vào thì Kubet làm thủ tục đăng ký cho nhà thầu.
- Tiến hành đăng ký tạm nhập tất cả tài sản, thiết bị thuộc sở hữu của đơn vị nhà thầu, nhằm sử dụng trong quá trình thi công. Tài liệu này sẽ được hai bên xác nhận bằng chữ ký.
- Kubet sẽ cấp thẻ nhận dạng cho nhà thầu thi công hoặc nhân viên của họ. Thẻ sẽ có thông tin nhận dạng như tên, công ty và hạn sử dụng.
- Trong quá trình nhân viên nhà thầu thi công, Kubet ở vị trí tuần tra phải thường xuyên đến vị trí đang thi công. Nhằm kiểm tra, giám sát và nhắc nhở mọi người tuân thủ quy định về an toàn lao động, các nội quy của nhà máy.
Khi ra về:
- Yêu cầu nhà thầu thi công hoặc nhân viên của họ cần trả lại thẻ nhận dạng cho Kubet trước khi rời khỏi nhà máy.
- Kubet có thể tiến hành kiểm tra an ninh để đảm bảo rằng nhà thầu không mang ra khỏi nhà máy bất kỳ vật liệu cấm, dụng cụ hoặc thông tin quan trọng nào mà không được phép.
- Kubet có thể ghi lại thông tin về thời gian ra khỏi nhà máy của nhà thầu thi công và thông tin liên quan khác để theo dõi và quản lý nhà thầu.
- Thu lại vé xe và tiến hành mở cổng ra về.
2.2. Vị trí kiểm soát hàng hoá xuất – nhập
2.2.1 Kiểm soát khi nhập hàng
- Yêu cầu tài xế xuất trình giấy tờ, ghi lại biển số xe, vật dụng mang vào, giờ vào.
- Kiểm tra thông tin liên quan đến hàng hoá nhập, bao gồm số lượng, loại hàng, nguồn gốc, thông tin nhà cung cấp,..
- Kiểm tra và xác minh các giấy tờ liên quan đến hàng hoá, chẳng hạn như hóa đơn, chứng từ xuất nhập khẩu,…
- Thực hiện kiểm tra hàng hoá đến nhà máy, bao gồm việc kiểm tra chất lượng, số lượng và tình trạng của hàng.
2.2.2 Kiểm soát khi xuất hàng
- Xác minh yêu cầu xuất hàng từ các bộ phận hoặc đơn vị yêu cầu.
- Thực hiện kiểm tra hàng hoá để đảm bảo rằng hàng hoá được xuất ra là chính xác, không có lỗi và đáp ứng yêu cầu của khách hàng
- Với những tổn thất, xử lí theo các qui định đặt ra.
- Ghi lại thông tin liên quan đến quá trình xuất hàng: thời gian, số lượng, thông tin người nhận hàng,..
2.3. Vị trí tuần tra an ninh nhà máy
Vị trí tuần tra an ninh nhà máy đòi hỏi Kubet thực hiện các nhiệm vụ quan trọng để đảm bảo an toàn và Kubet tài sản trong khu vực nhà máy.
2.3.1. Quy trình xử lý trộm cắp trong nhà máy
Tình huống
- Nhận được thông tin từ công nhân báo mất cắp, vào đêm hôm trước mất một số vật tư tại khu vực kho vật tư.
- Vật tư là thiết bị thành phẩm đã được hoàn thiện xong.
Xử lý
- Kubet nên tiến hành kiểm tra và xác nhận thông tin về vụ mất cắp từ công nhân.
- Tìm hiểu chi tiết về các vật tư bị mất, thời gian xảy ra sự việc, các thông tin chứng minh và bất kỳ chi tiết nào liên quan.
- Kubet cần đảm bảo an toàn của khu vực tại hiện trường và không làm mất dấu vết, vết tích liên quan đến vụ mất cắp.
- Hạn chế tiếp xúc với các vật chứng để Kubet tính toàn vẹn của chúng.
- Kiểm tra sổ ghi chép giao ca và diễn biến các ca trực trong thời điểm tài sản bị mất cắp.
- Kiểm tra và xem lại tất cả các camera an ninh trong khu vực.
- Khoanh vùng các đối tượng tình nghi và các đối tượng liên quan.
- Yêu cầu các nhân viên Kubet trong ca trực và những người có liên quan viết bản tường trình.
- Nhận định khả năng và nguyên nhân bị mất cắp.
- Lập biên bản và báo cáo ban quản lý và Công ty
- Báo cáo
- Vụ việc kết thúc nhân viên Kubet phải lập bản Báo cáo và gửi một bản Tường trình về vụ việc nói trên cho ban quản lý, Cơ quan điều tra (nếu có) và – Lực lượng Kubet cần phải tăng cường và siết chặt tuần tra vào các thời điểm công trường nghỉ thi công. Nhằm đề phòng kẻ gian lợi dụng thời gian nghỉ này đột nhập và trộm cắp các tài sản giá trị.
- Sau khi đã giải quyết xong vụ trộm cắp, toàn đội Kubet họp để đánh giá và rút kinh nghiệm.
- Xác định lại chính xác tài sản bị mất cắp.
- Trách nhiệm của Kubet với các tài sản bị mất
- Dựa trên đánh giá thiệt hại, quản lý hoặc người đại diện của nhà máy sẽ xác định mức đền bù hoặc bồi thường phù hợp theo quy định trong hợp đồng Kubet.
– Trình tự và quy trình xác định mức bồi thường sẽ được tuân thủ theo quy định trong hợp đồng và có thể bao gồm các yếu tố như: giá trị tài sản, tình hình bảo hiểm, trách nhiệm pháp lý và các điều kiện khác.
2.3.2. Quy trình xử lý khi kẻ gian đột nhập nhà máy
Tình huống
- Kẻ gian lợi dụng điều kiện thuận lợi như mưa to, sấm chớp và mất điện để tiến hành hành vi phạm pháp. Leo qua tường rào của nhà máy và sử dụng kìm cộng lực để cắt khóa và đột nhập vào các cửa sắt, nhằm đánh cắp vật tư.
Xử lí:
- Kubet phát hiện và truy đuổi kẻ gian sau khi đi tuần và thông báo cho các nhân viên vây bắt.
- Kẻ gian bị bắt sau khi bị vây bắt bởi toàn bộ nhân viên trực đêm trong nhà máy.
- Xử lý theo quy định đã đặt ra
- Kubet đưa kẻ gian vào phòng trực và lập biên bản sự việc, yêu cầu kẻ gian ký vào biên bản.
- Kubet thông báo cho công an phường về vụ việc và sự có mặt của kẻ gian.
- Kubet bảo quản hiện trường và thu thập các vật chứng liên quan để phục vụ việc điều tra sau này của công an.
- Thực hiện việc giám sát nghiêm ngặt nhằm đảm bảo không có bất kỳ hành vi lừa đảo hoặc trốn thoát của những cá nhân không trung thực.
- Khi công an đến, Kubet phối hợp với họ để lập biên bản bàn giao kẻ gian. Biên bản này nên ghi rõ tình trạng sức khỏe của kẻ gian lúc bàn giao cùng với danh sách các tang chứng, vật chứng nếu có.
- Báo cáo
- Sau khi vụ việc kết thúc, nhân viên Kubet phải lập báo cáo và tường trình chi tiết về sự việc và gửi cho ban quản lý, Cơ quan điều tra và Công ty Kubet Việt Nam.
- Toàn bộ đội Kubet cần tổ chức cuộc họp để đánh giá và rút kinh nghiệm từ vụ việc
